1,17 Mb. страница2/12Дата конвертации28.09.2011Размер1,17 Mb.Тип Смотрите также: 2 ^ 1.4 Обоснование необходимости совершенствования информационной системы Информационная система объекта информатизации нуждается в постоянном развитии и совершенствовании для того, чтобы удовлетворять необходимым показателям функционирования объекта. Показатели функционирования объекта информатизации включают в себя показатели функционирования организационной структуры предприятия, которые непосредственно связаны с показателями функционирования информационной системы. Здесь рассматриваются оперативность информации о текущем состоянии производственных процессов, эффективность работы подразделений организационной структуры и т.п. В настоящий момент к информационным системам предъявляются определенные требования, диктуемые изменениями в организационной структуре предприятия, обусловленные изменениями рыночных отношений и ситуации на рынке, вследствие чего предъявляемые требования постоянно изменяются. В результате эти требования должны уточняться, и дополнятся на протяжении всего жизненного цикла разрабатываемого проекта информационной системы, нуждающейся в развитии и совершенствовании параллельно с развитием и совершенствованием организационной структуры предприятия. Совершенствование информационной системы можно достичь путем создания специализированного под данный профиль предприятия программного средства, которое будет удовлетворять указанным требованиям и решать в полной мере весь круг поставленных задач с учётом внедрения и сопровождения. ^ 1.5 Цели и ограничения при создании нового ПСЦели достигаемые при использовании программного продукта: увеличение производительности труда за счет уменьшения и дальнейшего исключения «ручных» расчетов и «ручного» переноса информации (т.е. переноса информации на дискетах) уменьшение трудоемкости работ; увеличение степени оперативности информации за счет сокращения временных затрат на сбор и обработку информации, создание и сокращение периодичности документов, а также их оборота на предприятии; уменьшения процента ошибок в процессе обработки информации и принятия решений. Ограничения при внедрении программного продукта: организационные: не обеспечивается автоматический режим работ (необходима роль человека оператора ЭВМ в управлении программой); технические: требуется необходимое количество единиц ЭВМ в соответствии с выбранной концепцией проектирования программного средства; экономические: необходимо провести закупку определенного типа операционной системы, средств проектирования программного средства и средства, поддерживающие функционирование программного средства, согласно выбранной концепции; финансовые: закупка необходимого оборудования и обучение персонала. ^ 1.6 Ожидаемые технико-экономические результаты создания ПСВ результате создания программного средства, устраняющего перечисленные недостатки и удовлетворяющего вышеуказанным требованиям, можно добиться следующих показателей, которые будут более эффективными, чем имеющиеся в настоящее время: уменьшение трудоемкости производственного процесса в сфере получения, обработки и передачи информации и принятия управленческих решений; уменьшение доли «ручного» труда в процессе обработки информации и оформления документов; повышение оперативности получения информации и как следствие более эффективного контроля над финансовым состоянием предприятия. Как следствие из разработки и внедрения программного средства можно предположить полную или частичную автоматизацию работы обслуживающего персонала (работников отделов, отвечающих за обработку информации), в соответствие, с чем существует большая вероятность сокращения необходимых ранее рабочих мест, что в финансовом смысле будет выгодно предприятию. С точки зрения стоимости, разработать и внедрить программное средство в нашем регионе обойдется предприятию быстрее и дешевле, чем внедрение и сопровождение аналогичных полу заказных лицензионных версий программных продуктов, предлагаемых российскими, а тем более, зарубежными фирмами, специализирующихся на рынке современных информационных технологий. ^ 1.7 Выводы и предложения В результате того, что отдельно взятые компоненты не снабжены специализированными программными средствами, обеспечивающими полную автоматизацию функций рабочего места специалиста предприятия, а также из-за того, что организационно-технический уровень развития предприятия не удовлетворяет современным требованиям к организации технических и программных средств, следует сделать вывод о необходимости разработки программного средства, удовлетворяющего указанным требованиям и решающего в полной мере весь круг поставленных задач. Рекомендуется полностью или частично обновить с течением времени все оборудование, связанное с обработкой информации, а также установить его в те отделы (службы), где таковое оборудование отсутствует. В качестве дополнительной рекомендации предлагается установить вычислительную сеть в масштабах предприятия, которая позволяет осуществить обмен данными в процессе работы. Для оперативного финансового контроля над состоянием предприятия рекоменду
1.4 Обоснование необходимости совершенствования информационной системы - Дипломная работа
Комментариев нет:
Отправить комментарий